Bouw- en schoonmaaksector: nieuwe inhoudingsplicht van 15% vanaf 30 oktober 2026

Vanaf 30 oktober 2026 treedt een nieuwe inhoudingsplicht in werking voor bepaalde facturen in de bouw- en schoonmaaksector. Ondernemingen zullen extra aandacht moeten besteden aan de controle van hun leveranciers vóór de betaling van facturen.

Deze maatregel vormt een aanvulling op de bestaande inhoudingsplicht voor fiscale en sociale schulden. Voortaan worden ook bepaalde schulden in het kader van het sociaal statuut van zelfstandigen geviseerd.

Welke prestaties vallen onder de regeling?

De verplichting heeft voornamelijk betrekking op werken in onroerende staat, waaronder:

• Bouw-, renovatie- en verbouwingswerken.
• Elektrische, sanitaire en verwarmingsinstallaties.
• Schilder-, dak- en isolatiewerken.
• Schoonmaakwerkzaamheden aan gebouwen.

Let op: deze maatregel geldt niet voor alle facturen van zelfstandigen. Gewone consultancy-, IT- en marketingdiensten vallen bijvoorbeeld niet onder deze regeling.

Particulieren die werken laten uitvoeren voor strikt privédoeleinden zijn evenmin betrokken.

Hoe werkt de inhoudingsplicht?

Vóór de betaling van een betrokken factuur moet de onderneming de situatie van haar leverancier controleren via het officiële portaal:

⁠checkinhoudingsplicht.be

Wanneer een inhouding verplicht is wegens schulden in het kader van het sociaal statuut van zelfstandigen:

• Wordt 15% van het factuurbedrag exclusief btw doorgestort aan het RSVZ.
• Wordt het resterende bedrag aan de leverancier betaald.

Voorbeeld: bij een factuur van 1.000 euro exclusief btw, of 1.210 euro inclusief btw, betaalt de onderneming 150 euro aan het RSVZ en 1.060 euro aan de leverancier, indien uitsluitend deze inhouding van toepassing is.

Uitzonderingen en sancties

De inhoudingsplicht geldt niet automatisch. In 2026 leiden sociale schulden die niet hoger zijn dan 2.647 euro niet tot deze inhouding. Ook een correct nageleefd afbetalingsplan kan ervoor zorgen dat er geen inhouding moet gebeuren.

Deze nieuwe verplichting kan, volgens de toepasselijke regels, samengaan met de bestaande fiscale en RSZ-inhoudingen.

Bij niet-naleving kan een administratieve geldboete van 15% van het totale factuurbedrag worden opgelegd, met een maximum van 10.578,23 euro in 2026.

Een nieuwe reflex voor ondernemingen

Deze hervorming brengt een bijkomende controle met zich mee vóór de betaling van de betrokken facturen.

Voor ondernemingen en accountantskantoren is het aangewezen om deze controle rechtstreeks te integreren in de boekhoudkundige procedures en betalingsprocessen.

De juiste reflex: controleer steeds de inhoudingsplicht voordat u een factuur voor de betrokken werkzaamheden betaalt.

Bronnen

RSVZ, Inhoudingsplicht in het sociaal statuut van zelfstandigen.

Officieel portaal: ⁠Check Inhoudingsplicht

Wettelijke basis: programmawet van 22 december 2023, artikelen 65 tot en met 78.