Een vennootschap oprichten: het financieel plan is veel meer dan een formaliteit

Bij de oprichting van een vennootschap wordt het financieel plan soms beschouwd als een document dat enkel nodig is voor de notaris. Toch is het vooral een eerste test van de financiële haalbaarheid van het ondernemingsproject.

Geen minimumkapitaal betekent niet « zonder middelen »

Sinds de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) geldt voor een BV geen wettelijk minimumkapitaal meer.

Dat betekent echter niet dat een vennootschap zonder voldoende middelen kan worden opgericht. De oprichters moeten een financiering voorzien die aangepast is aan de geplande activiteit.

De juiste vraag is dus niet:

“Wat is het minimumbedrag dat ik moet inbrengen?”

maar wel:

“Hoeveel middelen heeft mijn onderneming werkelijk nodig om op te starten en normaal te functioneren?”

De eerste twee jaar anticiperen

Het financieel plan moet een periode van minstens twee jaar bestrijken. Het project moet dus in cijfers worden vertaald: omzet, marges, investeringen, personeelskosten, andere uitgaven, financieringen en vooral de behoefte aan liquiditeiten.

Een onderneming kan immers op papier winstgevend zijn en toch snel met liquiditeitsproblemen worden geconfronteerd wanneer klanten laat betalen of wanneer de verkoop trager op gang komt dan verwacht.

Ook de prognoses moeten kunnen worden verklaard. Een verwachte omzet van 300.000 euro vermelden volstaat niet: hoeveel klanten zijn daarvoor nodig, tegen welke prijs, met welke volumes en binnen welke termijn?

Een geloofwaardig plan steunt vooral op realistische en verdedigbare hypotheses.

Een verantwoordelijkheid voor de oprichters

Het financieel plan heeft ook een belangrijke juridische betekenis.

Bij een faillissement binnen drie jaar na de oprichting kan de aansprakelijkheid van de oprichters in bepaalde omstandigheden in het gedrang komen wanneer blijkt dat de aanvankelijk voorziene middelen kennelijk ontoereikend waren om de normale activiteit gedurende minstens twee jaar uit te oefenen.

Het financieel plan dat bij de notaris werd neergelegd, kan dan worden gebruikt om te beoordelen hoe de financiële behoeften bij de oprichting werden ingeschat.

De accountant als kritische sparringpartner

Uw gecertificeerd accountant ITAA kan u helpen om uw ondernemingsproject om te zetten in coherente financiële prognoses.

Zijn of haar rol gaat verder dan het opstellen van tabellen. De accountant kan uw hypotheses kritisch beoordelen, de liquiditeitsbehoefte inschatten, investeringen en financieringen correct verwerken en verschillende scenario’s simuleren.

Wat gebeurt er bijvoorbeeld wanneer de omzet 20% lager ligt dan verwacht of wanneer klanten een maand later betalen?

Dergelijke vragen kunnen zwakke punten blootleggen vóór ze echte problemen worden.

De ondernemer blijft uiteraard verantwoordelijk voor zijn project en de verstrekte informatie. Daarom wordt de accountant het best betrokken vóór de cijfers definitief worden vastgelegd.

Het eerste dashboard van uw onderneming

Een goed financieel plan voorspelt de toekomst niet perfect. Het helpt vooral om na te gaan of het project op coherente hypotheses steunt en over voldoende middelen beschikt om de eerste jaren door te komen.

Nadien kan het bovendien dienen als referentie om de prognoses met de werkelijke resultaten te vergelijken.

Het financieel plan is dus niet alleen een document voor de oprichting: het kan het eerste echte dashboard van uw onderneming worden.

Bronnen: Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV); FOD Justitie; notaris.be; ITAA.