Nog één maand tot de verplichte e-facturatie: bent u klaar?

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerde e-facturen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk.

Het tijdperk van papieren facturen, Word- en PDF-bestanden loopt ten einde: binnen één maand worden deze niet meer aanvaard voor B2B-transacties.

Waarom deze verandering?

De hervorming wil zorgen voor snellere, veiligere en volledig geautomatiseerde uitwisselingen:

• minder fouten,
• minder manueel overtypen,
• meer traceerbaarheid,
• een veel vlottere verwerking in de boekhouding.

Voor zowel ondernemingen als accountantskantoren betekent dit een enorme efficiëntiewinst.

🔍 De cruciale rol van uw accountant

Voor u een oplossing voor e-facturatie kiest, is het belangrijk dit eerst te bespreken met uw accountant.

Hij kent uw activiteit, uw tools, uw noden én zijn eigen boekhoudpakket. Daardoor kan hij perfect aangeven welke oplossingen correct integreren, welke software de vlotte doorstroming van documenten garandeert, en welke problemen zoals dubbele facturen of foutieve coderingen vermijden.

Met andere woorden: een oplossing die u samen kiest, bespaart tijd, fouten en frustraties — zowel bij u als bij uw accountant.

Wat moet u nu doen?

De verplichting geldt voor alle btw-plichtige ondernemingen: zelfstandigen, KMO’s, vrije beroepen en vzw’s met btw-status.

Bent u nog niet klaar?

• controleer of uw huidige software Peppol-compatibel is,
• zo niet, kies snel een oplossing die voldoet aan de wettelijke eisen,
• test de verzending en ontvangst van gestructureerde facturen vóór het einde van het jaar.

Wat riskeert u als u wacht?

• een boete krijgen
• Facturen worden vanaf januari geweigerd
• Betalingen lopen vertraging op
• Problemen bij btw-aftrek
• Extra kosten voor manuele correcties
• Verstoringen in de samenwerking met klanten, leveranciers en uw boekhouder

Een verplichting… maar vooral een kans

E-facturatie biedt een moderne, snellere, betrouwbaardere en grotendeels geautomatiseerde administratieve stroom.

Door u nu voor te bereiden — en uw keuze af te stemmen met uw accountant — verzekert u een vlotte overgang en een zorgeloze start op 1 januari 2026.