Telewerkvergoeding stijgt naar 160,99 € vanaf maart 2026

Vanaf 1 maart 2026 stijgt het maximale bedrag van de forfaitaire telewerkvergoeding naar 160,99 euro per maand. Met deze vergoeding kunnen werkgevers bepaalde kosten terugbetalen die werknemers maken wanneer zij van thuis uit werken.

Goed nieuws voor zowel werkgevers als werknemers: wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan, is deze vergoeding vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen.

Een vergoeding voor kosten van het thuiskantoor

De forfaitaire vergoeding is bedoeld om kosten te dekken die een werkgever normaal ook zou dragen wanneer de werknemer op kantoor werkt.

Ze omvat onder meer:

• het gebruik van een werkruimte thuis (inclusief kosten verbonden aan de woning)
• IT- en printmateriaal (papier, inkt, USB-stick, enz.)
• kantoorbenodigdheden (notitieboekjes, pennen…)
• basisvoorzieningen zoals elektriciteit, verwarming en water
• onderhouds- en verzekeringskosten
• consumpties zoals koffie, water of frisdrank
• een deel van de woonlasten, zoals de onroerende voorheffing

De werkgever kan ervoor kiezen een lager bedrag toe te kennen dan het maximum van 160,99 €.

Wordt er echter een hoger bedrag betaald, dan moet de werkgever kunnen aantonen dat het om werkelijke kosten gaat. Zo niet, dan wordt het overschrijdende bedrag beschouwd als loon, waarop RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffingverschuldigd zijn.

“Structureel en regelmatig” telewerk: een essentiële voorwaarde

Om van deze vrijgestelde vergoeding te kunnen genieten, moet de werknemer structureel en regelmatig telewerken.

Concreet beschouwt de administratie deze voorwaarde als vervuld wanneer de werknemer gemiddeld het equivalent van één werkdag per week thuis werkt.

Dat kan verschillende vormen aannemen:

• één volledige telewerkdag per week
• meerdere uren verdeeld over verschillende dagen
• of één volledige week telewerk per maand

Occasioneel of sporadisch telewerk geeft geen recht op de forfaitaire vergoeding.

Zo zal een werknemer die slechts drie uur per week van thuis werkt doorgaans niet worden beschouwd als een structurele telewerker.

Vakantie verhindert de vergoeding niet

De jaarlijkse vakantie van de werknemer heeft geen invloed op het recht op de telewerkvergoeding.

De werkgever kan de forfaitaire vergoeding dus blijven betalen tijdens vakantieperiodes.

Internet en IT-materiaal: een apart regime

Bepaalde vergoedingen met betrekking tot telewerk kunnen worden toegekend zelfs wanneer niet aan de voorwaarde van structureel telewerk wordt voldaan.

Dit geldt onder meer voor:

• het gebruik van de privé-internetverbinding van de werknemer
• het gebruik van een persoonlijke computer
• het gebruik van een tweede scherm of persoonlijke printer

In sommige gevallen kan een forfaitaire vergoeding van 20 € per maand worden toegekend voor het gebruik van een privé-internetabonnement.

Let op bij privégebruik van ter beschikking gesteld materiaal

Een werkgever kan ook kantoor- of IT-materiaal ter beschikking stellen zonder dat dit als belastbaar voordeel wordt beschouwd, op voorwaarde dat het materiaal nodig is voor de uitvoering van het werk.

Wanneer het materiaal echter hoofdzakelijk voor privégebruik ter beschikking wordt gesteld, wordt dit beschouwd als een voordeel van alle aard, waarop sociale bijdragen en belastingen verschuldigd zijn.